مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری – بخش دوم : نظم دهي و نظارت بر ارتباطات
در برخي از سازمانها نحوه ارتباط بين واحدهاي سازماني بر اساس سياستهايي تعريف مي‌شود. به بيان ديگر نحوه ارتباط بين واحدها از طريق آيين نامه ارتباطي مشخص مي‌گردد. به عنوان مثال ممكن است در سازمان سياستي مبني بر اينكه كارشناسان مستقيم با مدير عامل در ارتباط باشند وجود نداشته باشد و حتما بايستي از طريق مدير واحد خود و طي سلسله مراتب سازماني اين كار انجام گردد. در نرم افزار اتوماسيون اداري کتیبه اين قابليت وجود دارد كه دسترسي ارجاعات بر اساس چارت سازماني تعريف شده و براي هر واحد و سمت نحوه تبادل اطلاعات و ارسال نامه در سه وضعيت افراد بالادستي، افراد هم سطح و افراد پايين دست قابل انجام است. با این مواردی که ذکر شد اتوماسیون اداری نظارت بر ارتباطات سازمانی را تسهیل میکند و باعث کنترل بهتر ارتباطی خواهد شد.
