تولید روشهای شماره گذاری متنوع روی نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

تولید روشهای متنوع شماره گذاری روی نامه ها (Numbering Procedure)

یکی از قابلتیهای نرم افزار اتوماسیون اداری بایستی استفاده از روشهای متنوع شماره گذاری روی نامه ها باشد. در نظر بگیرید که شرکتی دارای پروژه های مختلف است. مکاتبات ستادی هم دارد. آیا برای ثبت نامه ها بایستی یک روش شماره گذاری در نظر گرفت یا اینکه بایستی برای هر پروژه یک روش شماره گذاری در نظر گرفت؟ اگر تعداد پروژه ها زیاد باشد چطور؟ تولید روش شماره گذاری برای هر پروژه در نرم افزار اتوماسیون اداری منطقی است و توسعه آن را پرهزینه نمیکند؟ از طرفی ممکن است پارامترهایی به عنوان عامل reset شدن شماره نامه باشد مثل سال و … .

در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه این قابلیت وجود دارد که به تعداد نامحدود روشهای شماره گذاری در سیستم تولید شود. اگر فرمت روشهای شماره گذاری یکسان است (مثل یک شرکت پروژه محور که میخواهد یک روش شماره گذاری را برای پروژه ها در نظر بگیرد و بر اساس کد پروژه شماره سریال آن یکتا شود) بهتر است یک دفتر اندیکاتور تعریف کنید و عامل Reset شدن و به بیان دیگر عامل گسستکی تعریف کنید (که روی پروژه است). نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه قادر است با استفاده از این عامل گسستگی سریال یکتا به شما بدهد. در صورتیکه تعداد پروژه ها افزایش پیدا کرد مشکلی برای توسعه سیستم پیش نمیاید. حال اگر میخواهید بر اساس پروژه و سال شماره reset شود میتوان عامل گسستگی را روی سال و کد پروژه گذاشت. ممکن است بخواهید یک روش خاص شماره گذاری را برای پروژه ای دیگر تعریف کنید. این نیز امکان پذیر است.

بهر حال اینکه بتوان عامل گسستگی روی روشهای شماره گذاری نامه تعریف کرد کاربری و توسعه سیستم را تسهیل میکند.

This Post Has 2 Comments

  1. varjavandadmin

    با درود
    عامل گسستگی که توضیح دادیم برای آیتمهای مختلف یک نامه وجود دارد.مثل شرکت طرف مقابل، پروژه ، سال و نوع نامه. در نرم افزار اتوماسیون اداری ما این قابلیت قابل تعریف است.

  2. محمد یوسفی

    با سلام.
    ما یک شرکت پیمانکار هستیم و میخواهیم نامه های وارده مان علاوه بر شما نامه یک شماره با توجه به پروژه ، سال و شرکت ارسال کننده داشته باشیم. این شماره در نامه های صادره هم میخواهیم داشته باشیم. البته شماره سریال نامه های صادره و وارده بایستی مجزا باشد. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما این قابلیت وجود دارد (مثل همین numbering که توضیح دادید؟)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *