Dashboard Via BPMS

داشبورد مديريتي در نرم افزار bpms ، قطعه پایانی پازل تعالی سازمانی

يک طرز فکر در بين برخي از مديراني که با بازديد از سازمانهاي دانش محور و مجهز به سيستمهاي مديريت فرايند ايجاد ميشود که ما نيز از اين داشبوردهاي مديريتي نياز داريم. بايستي به اطلاع اين عزيزان برسانيم که توليد داشبورد يک شبه نيست. ايجاد داشبورد مديريتي در نرم افزار bpms و چه در غیر از نرم افزار bpms طي يک پروسه صورت ميگيرد. در واقع داشبورد مدیریتی در نرم افزار BPMS ، قطعه پایانی پازل تعالی سازمانی است. اين پروسه را طي چند فاز توضيح ميدهيم. در زمان توضيح فازها نيز نمونه اي از داشبورد پيشرفت ريالي و واقعي قراردادها با اتکا به فازهاي اشاره شده مورد بررسي قرار ميگيرد.
در فاز اول بايستي داده ها در قالب فرمهاي مختلف، ورود اطلاعات ميشود. اين فرمها شامل جزئي ترين داده ها ميباشد. هر چقدر اين داده ها بيشتر باشد پايه هاي داشبورد ما قوي تر خواهد شد و انعطاف پذيري توليد داشبورد بيشتر حواهد شد. در شکل زير فرم ورود اطلاعات قرارداد به همراه صورت وضعيتهاي مرتبط با آن نمايش داده ميشود. همانطور که مشاهده ميشود داده هاي قراردادها به همراه مبلغ صورت وضعيتهاي قرارداد در دو فرم “قرارداد” و فرم “صورت وضعيت” توسط کاربر وارد ميشود.

Conts_Form

در فاز دوم توليد گزارش صورت ميگيرد. معمولا توليد گزارش از روي داده ها صورت ميگيردو در اين فاز داده ها تبديل به اطلاعات دسته بندي شده خواهد شد و ميتوان با تجميع و يا پردازش داده ها، اطلاعات را استخراج کرد. در گزارش زير اطلاعات مربوط به کل قراردادها به همراه جمه برخي از مبالغ و پردازشهايي روي داده ها قابل رويت است. همچنين ميتوان ديد که کدام از قراردادها داراي پيشرفت ريالي کمتر از ۱۰ درصد است (با رنگ قرمز مشخص است)

گزارش در BPMS در فاز سوم با بررسي اطلاعات و هم فکري با مديران، شاخصهاي (KPI) مورد نياز مديران استخراج ميشود. البته استخراج KPI کار زمانبري است ولي معمولا مديران با سابقه شاخصهاي فرايندهاي خود را ميشناسند. در اين فاز با توجه به قابلتيهاي داشبورد ساز انواع نمودارها و تصاوير مورد نياز با ديد کاملا مديريتي ارائه ميشود. مثلا در داشبورد زير با استفاده از نقشه ايران وضعيت قراردادها به تفکيک استان و کليک روي آن نمايش داده ميشود و يا به کمک رادار چارت وضعيت پيشرفت واقعي و پيش بيني ريالي قراردادهاي نواحي مختلف کشور قابل رويت است.(اعداد کاملا تصادفي و اتفاقي توليد شده است).

داشبورد مديريتي در نرم افزار bpms

Radar_Chart_Sample

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *