مدیریت فکس و پست الکترونیکی در اتوماسیون اداری
● مدیریت فكس:
در صورتیكه در سازمان شما نیاز به ارسال و دریافت تعداد زیادی فكس در طول ساعات شبانه‌روز هستند، بهتر است از نرم افزار فكس سرور حرفه‌ای ما استفاده كنید. نرم افزار مدیریت فكس سرور یك نرم افزار Client/Server می‌باشد كه به كاربران امكان ارسال، دریافت و ذخیره سازی فكس ها را از طریق كامپیوتر در محیط شبكه می‌دهد. با استفاده از این نرم افزار مدیریت فکس، افراد می توانند فایل های خود را در محیطهای مختلف آماده و به شماره های خاصی فكس نمایند.
برخی از امكانات نرم افزار مدیریت فكس به شرح ذیل است:
– گزارش‌گیری از فكس های ارسالی و دریافتی
– امكان نمایش آمار تماس های موفق، تعداد سعی در ارسال و …
– امكان تعریف زمانبندی روی ارسال فكس در ۲۴ ساعت روز
– امكان ارسال تصویر، فایل word از طریق فكس
– امكان فراخوانی شماره تلفن های شركت ها از طرف های مكاتبه و ارسال فكس به آنها
– امكان تفكیك خطوط دریافت و ارسال فكس و یا استفاده همزمان برای ارسال و دریافت فكس
● مدیریت پست الكترونیكی:
به كمك سیستم مدیریت پست الكترونیكی ورجاوند، شما قادر خواهید بود با استفاده از پروتكل های POP3 ، IMAP4 و SMTP عملیات ارسال و دریافت پست الكترونیكی از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی (همانند outlook) را به طور كامل انجام دهید. امكانات سیستم مدیریت پست الكترونیكی ورجاوند به شرح ذیل است:
– امكان تعریف تعداد نامحدود mail server برای هر كاربر
– امكان دریافت پست الكترونیكی و درج در نامه‌های وارده و گردش كار
– امكان تعریف امضاء و لوگو برای هر پست الكترونیكی
– امكان ذخیره‌سازی امیل‌های دریافتی در mail box مجزا
– امكان خواندن پست الكترونیكی از بخش طرف های مكاتبه
– امکان ارسال نامه ثبت شده در اتوماسیون اداری توسط پست الکترونیکی
