امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب شما می‌توانید در بیرون محیط كار همانند محيط كار، از امكانات نرم افزار اتوماسیون اداری همچون ثبت نامه (وارده، صادره، داخلی) ،ثبت مرخصی و ماموریتها، مشاهده و پیگیری نامه های ارسالی و دریافتی، ارجاع كار به سایر پرسنل و همکاران، جستجو روی نامه‌ها، ارسال پیام و … استفاده نمایید. همچنين توسط در نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب، با اتصال به نرم افزار BPMS تحت وب ورجاوند ، امكان رويت و ويرايش فرمهاي ساخته شده با آن به صورت وب بيس در كارتابل نرم افزار اتوماسيون اداری وجود دارد. قوانين تعريف شده در گردش كار (Workflow) قابل استفاده در اين بخش مي‌باشد. کاربرد دیگر نرم افزار اتوماسیون اداری تجت وب برای شرکتهایی است که دارای ساختار شعب و یا هولدینگی هستند. در صورت وجود بستر ارتباطی مناسب استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به صورت یکپارچه مناسب می باشد. در صورتیکه دارای ساختار ارتباطی مناسبی نیستید بهتر این مقاله که روشهای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت توزیع شده را شرح می دهد مطالعه فرمایید.
برخی از امكانات نرم افزار اتوماسیون تحت وب به شرح زیر است:
● كنترل دسترسی كاربران به كارتابل از طریق فرم ورود به سیستم.
● امكان مشاهده online نامه های ارسال شده از افراد مختلف سازمان.
● امكان ارجاع برای افراد مختلف سازمان و تعیین مهلت پیگیری برای اشخاص.
● از آنجایی كه بانك اطلاعاتی سیستم در هر دو محیط وب و شبكه یكسان می‌باشد، تمامی فعالیت های مربوط به ارجاعات در هر كدام از سیستم ها، قابل ردگیری از سیستم دیگر نیز می‌باشد.
● جستجوی پیشرفته برای تمامی اطلاعات موجود در كارتابل.
● درج اتوماتیك زمان مشاهده نامه به محض مشاهده اطلاعات نامه.
● امكان مشاهده پیوست ها و ضمائم با كلیه فرمت ها.
● امكان درج انواع نامه های وارده، صادره و داخلی.
● امكان دریافت متن از طریق الگوهای ms-word.
● امكان استفاده از فرمهاي مرخصي و ماموريت.
● با توجه به ساختار امنیتی مناسب در نگهداری اطلاعات، امكان سوء استفاده از اطلاعات نرم افزار نظیر تصاویر نامه‌ها و پیوست های الصاق شده به نامه وجود ندارد.
مشخصات فنی نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب
زبان و محیط برنامه سازی Visual Studio 2012, C#.NET 2012
تكنولوژی صفحات وب ASP.NET 2012
چارچوب فنی .NET Framework 4.5 SP1
محیط اجرا Web
نمایشگر صفحات وب IE 8.0 , Fire Fox , Chrome
بانك اطلاعاتی SQL Server 2000 – 2008 R2, 2012 , 2014
سرویس دهنده وب Internet Information Server(IIS) 6.0
● حداقل مشخصات سرویس دهنده وب:
• CPU: Intel 1GHZ
• Ram: 512 MB
• HDD: 10 GB
این مشخصات تنها برای نصب و راه اندازی IIS و .NET Framework ارائه شده است.
● حداقل مشخصات سرویس گیرنده وب:
• CPU: Intel Celeron 1 GHZ
• Ram: 256 MB
• HDD: 80GB
