نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه

این مطلب دارای 158 نظر است

1. varjavandadmin اردیبهشت ۱۳, ۱۳۹۹ at ۳:۳۸ ب.ظ

   با درود.
   اگر فقط بحث بحت گزارش است میتوانید فایل گزارش کار را در قالب فایل پیوست به نامه ضمیمه کنید و گردش کار تعریف کنید. اگر هم که میخواهید امکان گزارشگیری بر اساس فرم وجود داشته باشد بایستی با فرم ساز فرمش ساخته شود. میتوان این فرم در کنار نرم افزار اتوماسیون اداری داشت که از یک کارتابل مشترک و یکپارچکی اطلاعات مزیت این کار است. توصیه میکنم تماسی با واحد فروش شرکت داشته باشید تا مشاوره لازم را به شما بدهند.
   یا سپاس
2. احسان اردیبهشت ۱۳, ۱۳۹۹ at ۳:۳۲ ب.ظ

   سلام. ما یک سری گزارش کارکرد داریم شبیه به تایم شیت. آیا این موارد بایستی در نرم افزار اتوماسیون اداری ساخته شود و یا نرم افزار دیگری برای اینکار مناسب است؟
3. varjavandadmin اردیبهشت ۷, ۱۳۹۹ at ۸:۵۴ ق.ظ

   با درود . همانطور که قبلا گفتیم نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه چند شرکتی را پشتیبانی میکند. ضمن اینکه اگر شخصی دارای سمتهای مختلف باشد با همان نام کاربری که وارد نرم افزار اتوماسیون اداری میشود میتواند دسترسی به عملیات تعریف شده روی پستش را داشته باشد. در مورد سربرگ که ما در نرم افزار به عنوان الگوهای متنی تعریف میکنیم امکان تخصیص دسترسی شخصی و گروهی نیز وجود دارد.
   با سپاس
4. محمد اردیبهشت ۷, ۱۳۹۹ at ۸:۴۹ ق.ظ

   سلام. ما مجم.عه ای هستیم که به صورت هولدینگ فعالیت دارم و چند شرکتی هستیم. اول اینکه امکان استفاده چند شرکتی در نرم افزار اتوماسیون کتیبه هست یا خیر؟ دو اینکه اگر هر کدام از شرکتها دارای سربرگ خود باشند میتوان محدود کرد که هر شرکت سربرگ خود را ببیند؟ سوم اینکه برخی از پرسنل هولدینگ در شرکتهای مختلف سمتهای مختلفی دارند. این موارد چطور در نرم افزار اتوماسیون اداری قابل انجام است؟
5. varjavandadmin اردیبهشت ۱, ۱۳۹۹ at ۱۰:۴۵ ق.ظ

   با درود
   اگر اطلاعات به صورت سالم در اختیار ما باشد بدون هزینه این کار توسط همکاران پشتیبانی ما قابل انجام است.
   با سپاس
6. ali اردیبهشت ۱, ۱۳۹۹ at ۱۰:۴۴ ق.ظ

   سلام. اگر بخواهیم سوابق نامه ها که درون فایل اکسل هست را انتقال بدهیم به نرم افزار اتوماسیون اداری شما این کار توسط شما انجام میشود؟ دارای هزینه است ؟
7. varjavandadmin اسفند ۲۴, ۱۳۹۸ at ۹:۱۷ ق.ظ

   با درود. اگر میخواهید مکاتباتتان را ساماندهی کنید نرم افزار اتوماسیون اداری کفایت میکند. فرمهای مرخصی ، ماموریت و درخواست خرید در نرم افزار اتوماسیون اداری موجود است. نیازی به خرید پکیج دیگری ندارید. ولی اگر فرمی غیر اینها دارید بهتر است فرم ساز خریداری شود.
   با تشکر
8. majid اسفند ۲۱, ۱۳۹۸ at ۲:۴۹ ب.ظ

   سلام.
   ما میخواهیم مکاتبات در سازمانمان را مکانیزه کنیم. نامه های صادره و وارده. بین واحدها سازمان هم میخواهیم کنترل داشته باشیم. یک سری نامه های اداری هم مثل مرخصی و درخواست ماموریت و خرید و … هم داریم. آیا این موارد در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه قابل پیاده سازی است؟
9. varjavandadmin اسفند ۶, ۱۳۹۸ at ۱۰:۲۰ ق.ظ

   با درود و احترام. نسخه های جدید نرم افزار در صورتیکه در دوره پشتیبانی نرم افزار باشد به صورت رایگان ارائه میشود. ولی اگر نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه دارای باگ و خطا باشد نیازی به قرارداد پشتیبانی نیست و با مشکل یا با ارائه نسخه جدید و یا خدمات پشتیبانی حل میشود. مشروط بر اینکه ایراد از نرم افزار باشد. اجباری روی انعقاد قرارداد پشتیبانی نیست.
10. Ahmad اسفند ۶, ۱۳۹۸ at ۱۰:۱۶ ق.ظ

    با سلام. در مورد نسخه های جدید نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه. تا چه مدت این نسخه ها به صورت رایگان به مشتری ارائه میشود؟ آیا زمان مشخصی دارد و یا مادام العمر ارائه میشود؟
11. varjavandadmin بهمن ۷, ۱۳۹۸ at ۱۱:۰۳ ق.ظ

    با درود و احترام
    در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه در صورتیکه مشتری تمایل داشته باشد در تنظیم سیستم میتوان تعریف کرد که نامه پس از تایید شدن و شماره گذاری در صورتیکه از امضاء الکترونیکی استفاده میکنید متن نامه تبدیل به تصویر شود تا احیانا امکان سوء استفاده از امضاء و سایر موارد وجود نداشته باشند. هر چند حتی در سیستمهایی که میتوان امضاء را اسکن کرد و در نامه گذاشت با نبود نرم افزار هم امکان سوء استفاده وجود دارد.
12. مانی بهمن ۷, ۱۳۹۸ at ۱۰:۵۴ ق.ظ

    سلام. ما میخواهیم نرم افزار اتوماسیون اداری تهیه کنیم. ولی نگران هستیم که امضاء هایی که در سیستم تعریف میکنیم قابل جعل باشد. یعنی یک نامه ای که امضاء شده است (به صورت الکترونیکی) قابل ویرایش باشد و متن نامه را عوض کنیم و دوباره با متن جدید برای کسی ارسال شود که به نظر میرسد خطرناک باشد. شما برای جلوگیری از این بروز این مشکل در نرم افزار اتوماسیون اداریتان چکار کرده اید؟
13. varjavandadmin شهریور ۳۰, ۱۳۹۸ at ۱۱:۲۶ ق.ظ

    با درود و احترام. قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری با توجه به تعداد کاربر و نوع ماژولها متفاوت است. برای کسب اطلاعات بیشتر لطفا با واحد فروش شرکت تماس بگیرید. شماره تلفن : ۸۶۰۳۵۴۶۲-۸۶۰۳۵۴۷۲-۸۶۰۳۵۴۶۶-۸۶۰۳۵۴۷۰
    با سپاس
14. احمد شهریور ۲۸, ۱۳۹۸ at ۱۰:۴۰ ب.ظ

    سلام و احترام
    ببخشید هزینه نرم افزار اتوماسیون اداری چه قدر هست؟
15. varjavandadmin مرداد ۲۰, ۱۳۹۸ at ۱۰:۴۶ ق.ظ

    با درود.
    بله. در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه در صورت نیاز مشتری این ماژولها فعال میشود.
16. مریم لرستانی مرداد ۲۰, ۱۳۹۸ at ۱۰:۰۰ ق.ظ

    آیا نرم افزار اتوماسیون اداری شما دارای ماژولهای فرم ساز و گزارش ساز هست؟
17. varjavandadmin تیر ۲۴, ۱۳۹۸ at ۹:۳۲ ق.ظ

    با درود و احترام.
    ما محدودیت حجمی روی نرم افزار اتوماسیون اداری نداریم و نیازی هم به پاک کردن بانک اطلاعاتی نداریم. گزارشهایی که از مشتریان داریم حدود ۱۰-۲۰ ترابایت اطلاعات را ثبت کردیم.
18. شیرین شاهرودی تیر ۲۳, ۱۳۹۸ at ۲:۳۴ ب.ظ

    بیشترین حجم اطلاعاتی که در نرم افزار شما ثبت شده است چقدر است؟ آیا بایستی اطلاعات بانک پس از مدتی خالی شود؟
19. varjavandadmin تیر ۹, ۱۳۹۸ at ۹:۳۳ ق.ظ

    با درود. ساخت بایگانی به صورت درختی در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه وجود دارد و هیچ محدودیتی روی طول و غرض این درخت وجود ندارد. ساخت درخت هم کاملا ویژوالی و با درگ دراپ صورت میگیرد.
    محدودیتی روی تعداد نامه های موحود در هر زونکن وجود ندارد. معمولا در نرم افزارهای اتوماسیون اداری هدف از بایگانی حذف نامه از کارتابل و انتقال به آن است. در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه تنظیم شخصی وجود دارد که بتوان نامه های موجود در بایگانی را در کارتابل هم دید یا خیر.
    با سپاس
20. سحر جعفری تیر ۹, ۱۳۹۸ at ۹:۳۰ ق.ظ

    با سلام. روی ساختن بایگانی شخصی چه قابلیتی نرم افزار اتوماسیون اداری شما دارد؟ آیا محدودیتی روی ساخت زونکنها و نامه ها وجود دارد؟ آیا تعداد نامه هایی که در زونکنها بایگانی میشود محدودیت دارد؟
21. varjavandadmin خرداد ۲۱, ۱۳۹۸ at ۵:۵۱ ب.ظ

    با درود. مبحث کانورت نیاز به بررسی اطلاعات بانک اطلاعاتی شما دارد. ولی تاکنون تجربه غیر موفقیت آمیزی روی کانورت نداشتیم و احتمال بالا این کار قابل انجام است. بله. یکی از مشکلات نرم افزارهای اتوماسیون اداری حجم بالای اطلاعات آن است که به مرور فضای بسیار زیادی را میگیرد. برخی از نرم افزارها بدلیل ضعف در بانک اطلاعاتی و مدیریت آن و الگوریتمهای غیربهینه برنامه نویسی مجبورند اطلاعات سالهای قبل را پاک کنند که عملا دسترسی به اطلاعات سالهالی گذشته از بین میرود. در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه فایلها و مدیاهای سنگین در بانک ذخیره نمیشوند و حتی میتواند در محلی خارج از SQL Server باشد که روی کارایی آن اثر میگذارد. مشخصات سخت افزاری نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه را از ۱۰ کاربر تا ۵۰۰ کاربر همزمان برایتان ایمیل میکنیم. در صورت تمایل جلسه ای در خصوص نرم افزار برگزار کنیم به خلیی از نکات مهم اشاره خواهیم کرد.
    با سپاس
22. حامد صبوحی نژاد خرداد ۲۱, ۱۳۹۸ at ۵:۲۸ ب.ظ

    با سلام. شرکت ما از یک نرم افزار اتوماسیون اداری قدیمی استفاده میکند و میخواد یک نرم افزار اتوماسیون قوی و مطمئن استفاده کند. اول اینکه امکان کانورت اطلاعات به نرم افزار جدید وجود دارد یا خیر؟
    بزرگترین مشکلی هم که داریم حجم backupهای اون است که دردسر زیادی را برایمان ایجاد کرده که هم سیستم کند شده و هم سخته تهیه نسخه پشتیبان. شما چنین مشکلی دارید؟
    مشخصات سخت افزار شما چگونه است و چه نیازهایی برای نصب نرم افزار مورد نیاز است؟ لطفا موارد را برای من ایمیل کنید.
    متشکرم
23. varjavandadmin اسفند ۱۲, ۱۳۹۷ at ۹:۲۲ ق.ظ

    با درود. محدودیتی روی تعریف چارت سازمانی در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه وجود ندارد. میتوان دسترسی ارجاع را بر اساس روابطی که در چارت سازمانی است تعریف کرد. با تغییر سمت یک شخص و یا تغییر چارت سازمانی سوابق بر اساس ابزارهایی که در بخش مدیریت سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد بروز میشود. اینکه چه سیاستی برای انتقال کارتابل دارید توسط خود شما در نرم افزار اتوماسیون ادار تعریف میشود.
    با سپاس
24. راحله ربانی اسفند ۱۱, ۱۳۹۷ at ۶:۵۹ ب.ظ

    با سلام/ آیا در نرم افزار اتوماسیون کتیبه امکان تعریف چارت سازمانی به صورت نامحدود وجود دارد؟ آیا در نر م افزا راتوماسیون اداری میتوان دسترسی را بر اساس چارت سازمانی تعریف نمود ؟ با تغییر چارت سازمانی چه بلایی سر کارتابل میآید؟
25. varjavandadmin بهمن ۳۰, ۱۳۹۷ at ۳:۳۷ ب.ظ

    با درود. نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه خودش دارای کنسول دریافت ایمیل یا پست الکترونیکی است. نیاز به نرم افزار جداگانه ای نیست. در مورد ماژول outlook که در سایت معرفی شده است یک plug in است که توسط واحد تولیذ شرکت ورجاوند ارائه شده است. ما خودمان outlook که ننوشتیم (چرخ را دوباره اختراع نکردیم) و فقط به آن لینک میشویم. با نصب این plug in در outlook شما یه بخش اضافه میشود که درج نامه در نرم افزار اتوماسیون اداری است.
    با سپاس
26. محمد ایوبی بهمن ۳۰, ۱۳۹۷ at ۳:۱۸ ب.ظ

    با سلام و تشکر از مطالب سایتتان
    من سوالی در مورد نرم افزار اتوماسیون اداری داشتم. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه برای استفاده از دریافت ایمیل (پست الکترونیکی) نیاز به نرم افزار جداگانه است؟ ماژول Outlook که در سایت معرفی کردید چگونه است؟ یعنی شما خودتان نرم افزار outlook نوشتید؟ اگر نامه ای در outlook باشد قابل درج در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه هست؟
    ممنون میشم پاسخ دهید
    ایوبی
27. varjavandadmin بهمن ۱۷, ۱۳۹۷ at ۹:۳۴ ق.ظ

    با درود.
    بله امکان تعریف امضاء الکترونیکی رو نرم افزار اتوماسیون وجود دارد. پس از تایید نامه امکان درج امضاء شخص تایید کننده یا فرستنده نامه یا هر کس دیگری که شما تمایل دارید، وجود دارد.
    در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه امکان چاپ درختواره گردش نامه یا همون درختواره ارجاعات با توجه به فرمت و شکلی که کاربر نیاز دارد قابل انجام است.
    با سپاس
28. مرجان اسماعیلی بهمن ۱۶, ۱۳۹۷ at ۱۰:۰۹ ب.ظ

    با سلام. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما امکان تعریف امضا الکترونیکی وجود دارد؟
    آیا میتوان در نرم افزار اتوماسیون اداری از مراحل گردش نامه نسخه چاپی گرفت؟
29. varjavandadmin بهمن ۱۴, ۱۳۹۷ at ۱۰:۵۱ ق.ظ

    با سلام. بله.امکان گزارش سازی وجود دارد. البته یک گزارش جامع در نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد که روی هر چیزی که بخواهید میتوانید گزارش بگیرید. الگوهای متنی هم از طریق word ساخته میشود. البته غیر از امکان استفاده از word برای ثبت نامه ها امکان استفاده از ویرایستار داخلی هم وجود دارد که بدون نیاز به office قابل بهره برداری است.
30. محمد یوسفی بهمن ۱۴, ۱۳۹۷ at ۱۰:۴۲ ق.ظ

    با سلام.
    آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما امکان ساخت گزارش وجود دارد؟
    آیا در نرم اغراز اتوماسیون شما امکان تعریف الگو و یا Template وجود دارد؟ آیا این الگوها از جنس فایلهای office است؟
    ویراستار داخلی نرم افزار اتوماسیون هم دارید یا اینکه از word بیاستی استفاده شود؟
    با تشکر
31. varjavandadmin دی ۱۱, ۱۳۹۷ at ۱۲:۰۸ ب.ظ

    با درود.
    ۱- در مورد ارسال پیامک اگر پنل sms داشته باشید این امکان هم در نرم افزار اتوماسیون اداری موجود است و هم در نرم افزار Bpms. اینکه چطور sms و کی بیاید را مشخص کنید برایتان تنظیم میشود.
    ۲- امکان دریافت و ارسال پست الکترونیکی در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه وجود دارد.
    ۳- ECE هم توسط نرم افزار کتیبه پشتیبانی میشود.
    ۴- محدودیتی روی تعریف تعریف چند شرکت ندارد.
    با سپاس
32. ali alizadeh دی ۱۱, ۱۳۹۷ at ۱۱:۵۹ ق.ظ

    سلام
    آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما این امکانات را دارد؟
    ۱- در خصوص ارسال پیامک (SMS)
    ۲- امکان ارتباط با پست الکترونیکی؟
    ۳- ECE
    ۴- چند شرکتی
33. varjavandadmin دی ۸, ۱۳۹۷ at ۳:۱۶ ب.ظ

    با درود. اتفاقا در همین روزها شخصی با ما تماس داشت که میگفت قیمت نرم افزار اتوماسیون اداریتان را بر اساس این روش قیمت ارسال کنید و تقریبا شبیه به همان مواردی بود که شما فرمودید.
    به نظر ما امکان ارسال فکس و ایمیل بایستی در نرم افزار اتوماسیون اداری وجود داشته باشد . منظور ار کارتابل هوشمند اگر منظور تعریف Rule و این موارد باشد در سیستم ما هم وجود دارد و نیاز به پرداخت هزینه جداگانه نیست. البته روی فرم ساز مساله کمی فرق می کند به نظر ما به عنوان یک option قابل ارائه خواهد بود و الزامی به داشتن آن در نرم افزار اتوماسیون اداری نیست.
    با سپاس
34. محمد جعفری دی ۸, ۱۳۹۷ at ۳:۱۲ ب.ظ

    با سلام. ما دنبال خرید نرم افزار اتوماسیون اداری هستیم. از چند شرکت هم قیمت گرفتیم. ولی روشهای قیمت دادن برخی خیلی متفات است مثلا ابزارهای فرمساز ساده، پیشرفته، کارتابل هوشمند، استفاده از فکس و ایمیل را در داخل option دیدند. مگر نباید به صورت پیش فرض این قابلتها در نرم افزار اتوماسیون وجود داشته باشد؟
35. varjavandadmin آذر ۲۶, ۱۳۹۷ at ۱۰:۴۴ ق.ظ

    با درود.
    اول اینکه امکان استفاده از فرمهای مرخصی و ماموریت (ساعتی و روزانه) به همران تعریف workflow و استفاده گزارش آن در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه وحود دارد و نیازی به خرید و پرداخت هزینه پنهان نیست.
    اما در مورد سوال اول اینکه به صورت پیش فرض امکان ارتباط و لینک با سیستم ساعت زنی به صورت پیش فرض وجود ندارد. در صورتیکه از ابزارهای bpms ما استفاد کنید اینکار میسر است ولی در صورتیکه نمیخواهید Bpms بخرید به صورت نفر ساعتی این کار برایتان قابل انجام است. به همه سیستمهای ساعت زنی هم وصل میشویم و خیلی مهم نیست از کدام شرکت میخرید فقط اجازه دسترسی خواندن اطلاعات بایستی از نرم افزار آنها بایستی به ما داده شود. بقیه کار را ما خودمان برایتان انجام میدهیم.
36. الهام فرهادی آذر ۲۶, ۱۳۹۷ at ۱۰:۳۷ ق.ظ

    سوالی در مورد نرم افزار اتوماسیون اداری داشتم. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما (کتیبه) امکان ارتباط با ساعت زنی و مشاهده کارکرد پرسنل وجود دارد؟ فرایندهای مرخصی و ماموریت آیا قابل تعریف است یا اینکه ماژولی جداگانه بایستی خریداری شود؟
37. varjavandadmin آذر ۲۱, ۱۳۹۷ at ۱۰:۴۶ ق.ظ

    با درود.
    بله. شما در نرم افزار اتوماسیون اداری میتوانید فایلهای پیوست را محدود کنید (چه به لحاظ حجم و چه به لحاظ نوع فایل) و البته به صورت پیش فرض این محدودیت وجود ندارد و خودتان میتوانید محدود کنید. فایلها بیرون از بانک اطلاعاتی به صورت رمز شده نگهداری میشود. امکان پشتیبانی هم از طریق job صورت میگیرد و خودکار است.
38. علی ابراهیمی آذر ۲۱, ۱۳۹۷ at ۱۰:۳۸ ق.ظ

    سلام.
    سوالی در مورد نرم افزار اتوماسیون اداری شما داشتم. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری شما قابل محدود کردن فایلهای پیوست وجود دارد یا خیر؟ آیا پیوستها در بانک اطلاعاتی ذخیره میشود؟ نحوه پشتیبانی گیری (نسخه Backup) چگونه است؟
39. varjavandadmin آذر ۱۸, ۱۳۹۷ at ۹:۵۱ ق.ظ

    با درود. بله. امکان تعریف تعداد نامحدود دفتر اندیکاتور در نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد. در تعریف تعداد صفر نیز همانجا که دفتر اندیکاتور تعریف میشود مشخص است.
40. زهرا مهری آذر ۱۸, ۱۳۹۷ at ۹:۴۲ ق.ظ

    با سلام. آیا در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه امکان تعریف تعداد نامحدود دفتر اندیکاتور وجود دارد؟ آیا امکان تعریف تعداد صفر پشت شماره سریالها وجود دارد یا خیر؟
    با تشکر