با استفاده از اتوماسيون تحت وب شما مي‌توانيد در بيرون محيط كار از امكانات مشاهده و پيگيري نامه‌هاي ارسال شده ، ارجاع كار به ساير كاركنان سازمان ، جستجو روي نامه‌ها و ثبت نامه‌ استفاده نماييد .
برخي ديگر از امكانات اتوماسيون تحت وب به شرح زير است:

1. كنترل دسترسي كاربران به كارتابل از طريق فرم ورود به سيستم
2. امكان مشاهده online نامه‌هاي ارسال شده از افراد مختلف سازمان
3. امكان ارجاع براي افراد مختلف سازمان و تعيين مهلت پيگيري براي اشخاص
4. از آنجايي كه بانك اطلاعاتي سيستم در هر دو محيط وب و شبكه يكسان مي‌باشد ، تمامي فعاليتهاي مربوط به ارجاعات در هر كدام از سيستمها ، قابل ردگيري از سيستم ديگر نيز مي‌باشد.
5. جستجوي پيشرفته براي تمامي اطلاعات موجود در كارتابل
6. درج اتوماتيك زمان مشاهده نامه به محض مشاهده اطلاعات نامه.
7. امكان مشاهده پيوستها و ضمائم با كليه فرمتها
8. امكان درج انواع نامه‌هاي وارده ، صادره و داخلي
9. امكان فراخواني فرمهاي ساخته شده در ابزار فرم‌ساز در محيط وب و اتصال به سيستم مديريت گردش كار
10. با توجه به ساختار امنيتي مناسب در نگهداري اطلاعات ، امكان سوء استفاده از اطلاعات نرم‌افزار نظير تصاوير نامه‌ها و پيوستهاي الصاق شده به نامه وجود ندارد

مشخصات فني كارتابل تحت وب :

حداقل مشخصات سرويس دهنده وب :
• CPU : Intel 1GHZ
• Ram : 512 MB
• HDD: 10 GB
اين مشخصات تنها براي نصب و راه اندازي IIS و .NET Framework ارائه شده است
حداقل مشخصات سرويس گيرنده وب :
• CPU : Intel Celeron 1 GHZ
• Ram : 256 MB
• HDD: 80GB