مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری – بخش سوم : نظارت بر تكميل نامه
يكي از معضلاتي كه در نبود نرم افزار اتوماسیون اداری پيش مي‌آيد، نبود مكانيزم شفاف در تكميل يك نامه است. به بيان ديگر امكان رويت سير تكامل يك نامه وجود ندارد. اينكه اين نامه توسط چه كساني ديده شده و چه اقداماتي روي آن انجام داده‌اند فقط در حالتي كه نرم افزار اتوماسیون اداری وجود داشته باشد امكان پذير خواهد بود. در نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه اين قابليت وجود دارد كه در هر قسمت از كار درختواره حركتي نامه با جزئيات زمان مشاهده و اقدامات هر شخص قابل مشاهده باشد.
