شرکت پرشین سازه در یک نگاه
نام شرکت : شرکت پرشین سازه
نوع کسب و کار : پیمانکار EPC
ماژولهای فعال در نرم افزار کتیبه : نرم افزار BPMS، نرم افزار اتوماسیون اداری ، نرم افزار EDMS
زمان شروع استقرار : ۱۴۰۰
حوزه مورد استفاده : مدیریت پروژه
شرکت پرشین سازه در سال ۱۳۸۵ با هدف طراحی و ساخت برجهای انتقال نیرو و مخابراتی و سازه های فلزی صنعتی تأسیس گردید و در مدت کوتاهی اقدام به تجهیز خطوط تولیدی خود با استفاده از ماشین آلات مدرن نمود. در همین راستا، پس از گذشت مدت زمانی کوتاه، اقدام به استقرار واحد اجرایی پروژه های برقی در زمینه احداث خطوط انتقال و پستهای فشار قوی تا سطح ولتاژ ۴۰۰ کیلوولت به منظور تأمین نیاز پروژه های مختلف نمود و با اجرای پروژه های متعدد، در ردیف شرکتهای فعال در این زمینه قرار گرفت. کیفیت ممتاز تولید و اجرای مطلوب پروژه های مذکور و کسب رضایت کارفرمایان گواه بارز این مدعاست.
شرکت پرشین سازه تجارب متعددی در بهره گیری از نرم فزار BPMS کتیبه دارد ولی به معرفی دو تجربه موفق این شرکت در حوزه فرایند بازرگانی و فرایند قیمت تمام شده پروژه میپردازیم.
- فرایند بازرگانی شامل درخواست خرید، دستور پرداخت و استعلام و …
- قیمت تمام شده شامل ورودیهای درآمدی و خروجی هزینه های پروژه
چالش اول: مدیریت فرایند بازرگانی و خرید و تدارکات
شرح چالش:
پیش از استقرار BPMS کتیبه، فرایندهای بازرگانی، خرید و تدارکات در سازمان بهصورت غیرمکانیزه و پراکنده انجام میشد. مشکلات اصلی شامل:
- نیاز به تماسهای مکرر و پیگیریهای تلفنی برای اطلاع از وضعیت درخواست خرید.
- نبود شفافیت در مراحل تأیید و اجرای درخواستها.
- ارزیابی تأمینکنندگان بر اساس معیارهای لحظهای و غیرسیستمی.
- دشواری در کنترل پرداختها؛ مشخص نبود چه میزان و با چه روشی به هر تأمینکننده پرداخت شده است.
- نبود بانک اطلاعاتی جامع برای ثبت و تحلیل عملکرد تأمینکنندگان.
راهکار:
با پیادهسازی BPMS کتیبه، تمامی فرایندهای خرید و تدارکات یکپارچه و هوشمند شدند:
- گردش درخواستهای خرید بهصورت سیستمی و شفاف انجام میشود و وضعیت هر درخواست در هر لحظه قابل مشاهده است.
- بانک اطلاعاتی تأمینکنندگان ایجاد شد و ارزیابی آنها بر اساس شاخصهای استاندارد و دادههای تاریخی انجام میگیرد.
- کنترلهای مالی و صدور دستور پرداخت بهصورت دقیق و مکانیزه مدیریت میشود.
- مدیریت میتواند بهراحتی گزارشهای تحلیلی از میزان و روش پرداخت به هر تأمینکننده دریافت کند.
- بخشی از پازل قیمت تمام شده پروژه که هزینه خریدها است، از این قسمت قابل استخراج است.
نتیجه:
با کتیبه، زمان پیگیری درخواستهای خرید و پرداختها تا ۵۰٪ کاهش یافته و شفافیت کامل در کل زنجیره تأمین برقرار شده است. سازمان اکنون میتواند بر اساس دادههای واقعی، بهترین تصمیم را برای انتخاب تأمینکننده و مدیریت هزینهها بگیرد.
تقدیر نامه شرکت پرشین سازه
چالش دوم: فرایند قیمت تمام شده
شرح چالش:
پیش از استقرار BPMS کتیبه، سازمان هیچ سیستم یکپارچهای برای محاسبه و کنترل قیمت تمامشده پروژهها نداشت. مشکلات اصلی شامل:
- نبود مکانیزم مشخص برای ثبت ورودیها و خروجیهای مالی پروژهها.
- شفاف نبودن دریافتیها و پرداختیها.
- دشواری در محاسبه سود یا زیان پروژه در هر لحظه.
- عدم دسترسی سریع مدیران به اطلاعات واقعی و بهروز از وضعیت مالی پروژهها.
راهکار:
با پیادهسازی BPMS کتیبه، فرآیند قیمت تمامشده بهصورت سیستمی و شفاف بازطراحی شد:
- ورودیها و خروجیهای مالی پروژهها بهطور کامل و سیستمی ثبت میشوند.
- اطلاعات دریافتی و پرداختی بهصورت لحظهای در دسترس است.
- سیستم بهطور خودکار سود و زیان پروژه را محاسبه کرده و گزارشهای مدیریتی ارائه میدهد.
- مدیران میتوانند در هر لحظه تصویری دقیق از وضعیت مالی پروژه داشته باشند و تصمیمگیری بهتری انجام دهند.
نتیجه:
با کتیبه، شفافیت مالی پروژهها افزایش یافته و محاسبه قیمت تمامشده تا ۷۰٪ سریعتر از قبل انجام میشود. مدیران اکنون در هر لحظه میدانند پروژهها در چه وضعیتی هستند و سود واقعی سازمان چقدر است.
