نام شرکت :  شرکت بلندپایه

نوع کسب و کار : پیمانکار EPC

ماژولهای فعال در نرم افزار کتیبه : نرم افزار BPMS، نرم افزار اتوماسیون اداری

زمان شروع استقرار : ۱۳۹۶

حوزه مورد استفاده : فرایندهای مرتبط با پروژه

شرکت بلندپایه یک پیمانکار عمومی در قامت بخش خصوصی است. این شرکت در سال ۱۳۷۱ با هدف خلق اثر تا تحویل پروژه های نوآورانه و پیچیده تشکیل و ثبت رسمی شده است. شعار اصلی این مجموعه «از طرح تا اثر» می باشد. اولین پروژه این شرکت عملیات طرح و ساخت اجرای برجهای خنک کن نیروگاهی شهید محمد منتظری اصفهان است که نقطه آغازین شروع طرح و ساخت این نوع برج بصورت بتنی و با استفاده از سیستم قالب بندی لغزان بدست متخصصان ایرانی است. پیچیدگی و شاخص بودن نخستین تجربیات اجرایی شرکت بلندپایه منجر به شهره شدن بلندپایه بعنوان یک مجموعه فنی با قابلیت خلق آثار طرح و ساخت منحصر به فرد که قبلاً دیگر شرکتهای ایرانی در آنها پیش قدم نبوده اند شده است. این شهرت با اجرای طیف گسترده ای از پروژه های صنعتی و عمرانی شامل سد، نیروگاه، استادیوم، مترو و برج میلاد بعنوان چهارمین برج مخابراتی بلند جهان در دوره ساخت و ششمین برج بلند مخابراتی جهان در حال حاضر، توسعه چشمگیر داشته است.

در شرکت بلندپایه فرایندهای بی‌شماری را با نرم افزار کتیبه پیاده‌سازی شده است ولی یک فرایند ارزشمند به عنوان “کارت پروژه” را به عنوان یک فرایند منتخب با حفظ محرمانگی معرفی می‌کنیم.

چالش : نبود داشبورد متمرکز برای مدیریت پروژه‌ها

شرح چالش:

پیش از پیاده‌سازی فرم کارت پروژه که به نوعی داشبورد مدیریتی است، اطلاعات کلیدی پروژه‌ها پراکنده و غیرشفاف بود. داده‌ها در سیستم‌های مختلف یا فایل‌های جداگانه نگهداری می‌شدند و هیچ نمای کلی و به‌روزی از وضعیت پروژه‌ها در دسترس مدیران نبود. این موضوع باعث می‌شد تصمیم‌گیری در خصوص ذینفعان، تضامین، صورت‌وضعیت‌ها، تعدیل‌ها، مبالغ دریافتی و وضعیت تأخیرات پروژه‌ها به‌صورت غیرمتمرکز و با تأخیر انجام شود و ریسک‌های مالی و عملیاتی افزایش یابد.

راهکار:

با پیاده‌سازی داشبورد مدیریت پروژه در نرم‌افزار BPMS کتیبه، کلیه اطلاعات پروژه‌ها در یک سامانه یکپارچه و به‌روز جمع‌آوری و نمایش داده شد. ویژگی‌های کلیدی راهکار:

• نمای کلی پروژه‌ها: نمایش نام پروژه، ذینفعان، وضعیت تضامین اخذ شده و وضعیت مالی هر پروژه در یک نگاه.
• صورت‌وضعیت‌ها و تعدیل‌ها: ثبت، پیگیری و آرشیو کلیه صورت‌وضعیت‌ها و تعدیل‌های پروژه به‌صورت متمرکز.
• کاربرگ مالی پروژه: جمع‌بندی مبالغ دریافتی، پرداختی و گزارش لحظه‌ای نقدینگی و جریان‌های مالی پروژه.
• مدیریت تأخیرات: ثبت و نمایش وضعیت تأخیرات پروژه‌ها، تحلیل علت‌ها و ارائه هشدارهای هوشمند برای مدیران.
• داشبورد مدیریتی: امکان مشاهده وضعیت کل پروژه‌ها و جزئیات هر پروژه در لحظه، با امکان فیلتر بر اساس زمان، واحد مسئول و ذینفعان.
• یکپارچگی و شفافیت: کاهش دوباره‌کاری و خطاهای انسانی با استفاده از فرم‌ها و کنترل‌های سیستماتیک و ثبت تمام اسناد و اطلاعات به‌صورت مرکزی.

نتیجه:

• زمان دسترسی مدیران به اطلاعات کلیدی از چند روز به چند ثانیه کاهش یافت.
• شفافیت در روند مالی، تضامین و صورت‌وضعیت‌ها باعث کاهش اختلافات بین واحدها و مدیریت بهتر ریسک مالی شد.
• ثبت و آرشیو یکپارچه اطلاعات، امکان گزارش‌گیری تحلیلی و مقایسه‌ای پروژه‌ها را فراهم کرد.
• سازمان توانست با اتکا به داده‌های دقیق و به‌روز، عملکرد پروژه‌ها را بهبود دهد و برنامه‌ریزی استراتژیک دقیق‌تری انجام دهد.

اگر سازمان شما هم با چالش مدیریت داده‌های پراکنده پروژه‌ها مواجه است، BPMS کتیبه می‌تواند راهکار عملی و سریع برایتان باشد.