نام شرکت :  شرکت توان تابلو مهرگان

نوع کسب و کار : ساخت دستگاه‌ها و وسایل توزیع و کنترل نیروی برق

ماژولهای فعال در نرم افزار کتیبه : نرم افزار BPMS، نرم افزار اتوماسیون اداری

زمان شروع استقرار : ۱۴۰۳

حوزه مورد استفاده : مدیریت خط تولید تابلوهای برق

شرکت توان تابلو مهرگان در سال ۸۶ فعالیت خود را در زمینه تأمین تابلوهای کنترلی آغاز کرد و در مـدت فعالیت با توسـعه مسـتمر نیروی انسانی و تجهیزات تولید، در مسـیر توسـعه و ارتقاء تولیدات خود گام برداشـته اسـت. توان تابلو مهرگان امروز توانایی و ظرفیت تولید انواع تابلوهای کنترلی، فشـار ضعیف و فشـار متوسـط ثابت و کشویی را داراسـت و سـابقه مشارکت در پـروژه هـای مختلـف بـرای کارفرمایان حوزه های نفت و گاز، معدنی و فلزی، آب و فاضلاب، ساختمان و برقرسـانی را در رزومه کاری خود دارد.توسعه فردی و آموزش و ارتقای نیروی انسانی اولویت توان تابلو مهرگان بوده و خود را متعهد به فراهم نمودن شرایط این مهم می دانیم.

در ادامه به معرفی تجربه موفق شرکت توان تابلو مهرگان در حوزه مدیریت خط تولید تابلوهای برق با بهره‌گیری از نرم فزار BPMS کتیبه می‌پردازیم.

چالش اصلی: فرایند مدیریت خط تولید تابلو

شرح چالش:

پیش از استقرار BPMS کتیبه، مدیریت خط تولید تابلوهای برق در این شرکت با مشکلات جدی روبه‌رو بود. هر تابلو صنعتی ویژگی‌های خاص خود را داشت و مراحل ساخت آن بسته به مشخصات، متفاوت بود. نبود یک سیستم یکپارچه باعث می‌شد:

• برنامه‌ریزی مراحل ساخت هر تابلو به‌صورت دستی و پراکنده انجام شود.
• ردیابی پیشرفت پروژه و کنترل نفرساعت به‌سختی امکان‌پذیر باشد.
• اطلاعات مربوط به زمان شروع و پایان مراحل به‌صورت دقیق ثبت نشود.
• شفافیت کافی در مورد اینکه چه کسی، چه کاری و در چه زمانی انجام داده وجود نداشته باشد.

راهکار:

با پیاده‌سازی نرم‌افزار BPMS کتیبه، کل فرآیند مدیریت خط تولید هوشمند شد:

• برای هر تابلو بر اساس مشخصات فنی، پلان ساخت خودکار تعریف می‌شود (تعداد مراحل، وزن هر مرحله و نفرات مرتبط).
• شروع و خاتمه هر مرحله به‌صورت سیستمی ثبت و کنترل می‌شود.
• گزارش پیشرفت لحظه‌ای پروژه‌ها به‌طور خودکار در دسترس مدیریت قرار می‌گیرد.
• هزینه نفرساعت و عملکرد پرسنل به‌صورت دقیق محاسبه می‌شود.
• در عمل یک سیستم تایم‌شیت خودکار شکل گرفته که بدون ورود دستی اطلاعات، وضعیت پروژه و افراد را نشان می‌دهد.
• گزارشها و داشبوردهای مورد نیاز مدیریت به صورت آنی در دسترس خواهد بود.
• میانگین زمان تولید هر فعالیت امکان پذیر است که سبب امکان برنامه ریزی مناسب جهت ثبت سفارش خواهد بود.

نتیجه:
با کتیبه، شفافیت در کل خط تولید افزایش یافته و زمان کنترل و گزارش‌گیری تا ۶۰٪ کاهش پیدا کرده است. مدیریت اکنون در هر لحظه می‌تواند بداند هر پروژه در چه مرحله‌ای است، چه میزان از تابلوها ساخته شده و هر فرد چه نقشی در آن ایفا کرده است. این موضوع هم بهره‌وری خط تولید را افزایش داده و هم هزینه‌ها را به‌صورت ملموسی کاهش داده است. همچنین امکان برنامه ریزی برای توسعه پروژه ها با سهولت بیشتری صورت می‌گیرد.