نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی (EDMS) چیست؟
نرم‌افزار مدیریت اسناد مهندسی (Engineering Document Management System) و یا نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی برای شركت‌های مهندسی كه در حوزه پروژه‌های EPCC فعالیت می‌كنند مناسب است. این سیستم با ورود اطلاعات MDR در (Master Document Registration) ابتدا شروع و سپس تولید ترانسمیتال (Transmittal) با كنترل نسخه‌های مدارک (Revising Control) ادامه پیدا می‌كند. گردش این اسناد از طریق نرم‌افزار به طور شماتیک قابل ردیابی بود. مدیریت نقطه نظرات (Comments) نیز در این سیستم وجود دارد.
قابلیت های نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)
- امكان تعریف MDR با فیلدهایی نظیر Area ،Category، POI ،Discipline ،Phase ،Unit و … .
- امكان ساخت Submittal از روی MDR و تولید شماره‌گذاری و نسخه‌گذاری خودكار و غیر خودكار.
- امكان گزارش و مشاهده MDRهای معتبر (آخرین نسخه).
- امكان تعریف Transmittal و نسخ چاپی آن به تعداد نامحدود و شكل‌های مختلف.
- امكان تعریف انواع شماره‌گذاری روی Transmittal به صورت خودكار.
- امكان دسترسی پروژ‌ه‌ای به MDR بر اساس كاربران و مدیران پروژه.
- امكان پیوست نمودن انواع مدارک مهندسی و فایل به Submittal.
- تعریف انواع گزارشات مدیریتی روی مدارک.
- تعریف انواع دسترسی روی اطلاعات.
- ایجاد محیط Commentگذاری روی مدارک.
- امكان تعریف قالب نسخه‌گذاری مدارک.
- امكان ارجاع الكترونیكی Transmittal.
- امكان اتصال به نرم افزار اتوماسیون اداری.
- امكان وزن‌دهی به مدارك نسبت به كل مدارک.
- امكان وزن‌دهی به وضعیت هر مدرک.
- امكان پيش شرط گذاري براي توليد مدرک.
- امکان تولید پکیج‌های خروجی به صورت مدرک محور یا ترانسمیتال محور به صورت فولدرهای ساخته شده.
لطفا به این نکته توجه داشته باشید:
نرم افزار EDMS تولید شده در شرکت ورجاوند فقط به کار شرکت‌هایی می‌خورد که در حوزه EPC فعال هستند و با سیستم آرشیو فنی و مهندسی تفاوت دارد. اگر در پی تهیه نرم افزار آرشیو فنی و مدیریت مدارک هستید سیستم آرشیو فنی و مهندسی که به کمک نرم افزار BPMS با قابلیت ۱۰۰% با نیاز سازمان شما را دارد، پیشنهاد ما به شماست. به کمک نرم افزار BPMS شما قادر خواهید بود فرایند آرشیو فنی و مهندسی و ثبت مدارک و اسناد مهندسی خود را همان طور که مورد نیازتان است طراحی و پیاده‌سازی کنید. البته که EDMS می‌تواند به عنوان بخشی از سیستم بزرگ آرشیو فنی و مهندسی باشد. برای آشنایی با چند اصطلاح و تعاریف مرتبط با DCC و EDMS این بخش را مشاهده فرمایید.
بک نمونه ترانسمیتال ساخته در نرم افزار EDMS کتیبه (البته محدودیتی روی ساخت نمونه‌های مختلف ترانسمیتال وجود ندارد) :
یک نمونه ترانسمیتال