نرم افزار BPMS و تکامل نرم افزار MIS چگونه صورت میگیرد؟
نرم افزار MIS چیست؟
امروزه در بسیاری از سازمانها و شرکتها، سیستمهای مدیریت اطلاعات (Management Information System) بهعنوان بستر اصلی جمعآوری دادهها و تولید گزارشهای آماری استفاده میشوند. وظیفه اصلی این سیستمها تبدیل داده (Data) به اطلاعات (Information) است.
برخی از مزایای نرم افزار MIS عبارتند از:
ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیران
کنترلهای ورود اطلاعات معتبر
نظمدهی به ثبت دادهها
کنترل دسترسی کاربران مختلف و ایجاد بستر امنیتی مناسب
محدودیتهای نرم افزار MIS
در کنار مزایا، استفاده از MIS با محدودیتهایی نیز همراه است:
عدم تغییرپذیری متناسب با نیازهای جدید کاربر (نیاز به حضور برنامهنویس برای هر تغییر)
نبود امکان تعریف گردش کار (Workflow)؛ مثلا امکان گردش یک فاکتور فروش یا تعریف مسیر تأیید بر اساس نوع مشتری یا مبلغ فاکتور وجود ندارد.
نبود یکپارچگی بین سیستمهای مختلف MIS در سازمان
آیا امکان مهاجرت از MIS به BPMS وجود دارد؟
یک باور اشتباه رایج این است که برای استفاده از نرم افزار BPMS باید MIS حذف شود؛ در حالی که MIS همچنان جزئی جداییناپذیر از معماری اطلاعات سازمان است.
BPMS برای تحلیل دادهها، تصمیمسازی و تولید داشبوردهای هوشمند نیازمند دادههای MIS است.
MIS زیرساخت اطلاعاتی BPMS محسوب میشود و حذفشدنی نیست.
البته اگر برخی MISهای قدیمی امکان ارتباط با BPMS نداشته باشند، میتوان به کمک BPMS یک MIS جدید ایجاد کرد و از سیستمهای قدیمی مهاجرت کرد.
جمعبندی
MIS بهتنهایی دیگر پاسخگوی نیازهای امروز سازمانها نیست. BPMS با تکمیل و توسعه MIS، امکان مدیریت فرآیندهای هوشمند، تعریف گردش کار و یکپارچگی دادهها را برای سازمانها فراهم میکند. اگر در سازمان شما هنوز فقط از MIS استفاده میشود، وقت آن رسیده که یک قدم جلوتر بروید. نرم افزار BPMS کتیبه با حفظ دادههای MIS شما، فرآیندها را هوشمند کرده و تصمیمگیری مدیریتی را به سطحی بالاتر میبرد.
