چرا فرم ساز ؟
امروزه یكی از الزامات سازمان‌های بزرگ، انعطاف در روال ها و گردش اسناد است. با توجه به توسعه استاندارد سازی و روالمند كردن عملیات سازمان (همانند ISO) نیاز به سیستم‌هایی احساس میشود كه بتوان براحتی تغییرات را در خود پذیرا باشند و با سایر روال های سازمان، مطابقت داشته باشند. معمولا یكی از مشكلاتی كه مدیران ارشد سازمان با آن مواجه هستند وجود سیستمهای جزیره‌ای در واحدهای سازمانی مختلف بوده كه هر كدام با توجه به نیازهای آن واحد طراحی و اجرا شده است و هیچ گونه ارتباطی بین آنها وجود ندارد. ورود اطلاعات پایه در هر سیستم به طور مستقل باعث شده تا علاوه بر ورود چندباره اطلاعات، ارائه گزارشهای مدیریتی یكپارچه نیز مقـدور نباشد. معمولا زیرسیستم های تولید شده در سازمانها توسط شركت های نرم افزاری تولید شده و یا توسط واحد انفورماتیک سازمان نوشته میشود. در حالت اول تغییر در روالها و فرایندها، در صورت تائید، با هزینه بالا و زمان طولانی انجام می‌پذیرد و در حالت دوم وابستگی به دانش انفورماتیك و برنامه نویسی وجود دارد. ضمن اینكه قیمت تمام شده اعمال این تغییرات توسط واحد انفورماتیك ممكن است بالا باشد. با این دلایل می‌توان گفت که نیاز به فرم ساز را در سازمانها بیش از پیش احساس میشود.
فرم‌ساز چیست؟
سیستم فرم‌ساز یك ابزار جهت طراحی فرمهای سازمانی است. از مزایای این ابزار، امكان طراحی انواع فرمهای سازمان با سطح دانش انفورماتیك و فنی معمولی است. مزیت دیگر این ابزار، اعمال تغییرات بعد از طراحی و حتی گردش اطلاعات با هزینه بسیار پائین بوده صمن اینکه این ابزار قابلیت اتصال به سیستم مدیریت گردش كار را نیز دارد.
چه كسانی به فرم‌ساز نیاز دارند؟
این ابزار برای كلیه سازمانها بخصوص سازمان‌هایی كه استاندارهایی نظیر ISO را دارند و یا به سمت تدوین و استاندارد سازی رویه‌های خود حركت می‌كنند مفید است. فرمها به عنوان نقطه شروع تعالی سازمانی محل ورود داده ها بوده و داده ها را به لایه های بالاتر اطلاعاتی میدهند.
ارتباط فرم ساز و كتيبه
با توجه به ارتباط بین ابزار فرم‌ساز و دیگر قسمت‌های BPMS، كلیه فرم های ساخته شده از طریق بخش های مختلف BPMS از جمله كارتابل، پیگیری، ارجاع، درختواره ارجاعات و … قابل دسترس است. ضمن اینكه می‌توان قوانین و شرایط مختلفی برای حركت این فرم ها در سازمان توسط ابزار مدیریت گردش كار تعریف نمود.
پایان عمر سیستم های جزیره‌ای
با توجه به ارائه كنترل ارتباطی در صورت استفاده از بانکهای اطلاعاتی مختلف در سازمان، شما میتوانید اطلاعات این بانکها را در فرم های خود فراخوانی كرده و استفاده كنید. بدین ترتیب شما میتوانید از اطلاعات یكپارچه در فرم های خود استفاده نمایید.
فرم ساز ورجاوند یک فرم ساز خوب، حرفه ای و ساده
اگر بخواهیم از فرم ساز ورجاوند یک جمله بگوییم آن جمله این است: یک فرم ساز ساده، کاربر پسند و قوی. فرم ساز ورجاوند موجود در نرم افزار کتیبه دارای قابلیاتهای زیادی است اما قابلیتهای برجسته این ابزار به شرح ذیل است:
- یکی از قابلتیهای فرم ساز ورجاوند (البته نسخه حرفه ای فرم ساز) امکان ارتباط به سیستمهای دیگر است. لزوما این ارتباط با سیستمهای ورجاوند برقرار نمی‌شود. بلکه با سایر بانکهای اطلاعاتی و یا موجودیتهای سازمان نیز ارتباط برقرار می‌کند.
- امکان تعریف انواع فیلد نظیر ویراستار تک خطی، چند خطی، تاریخ، امضاء، درختی،کامبو، چک لیست باکس، جدول، تب شیت و …
- ابزارهای تولید رویداد (Event) نیز در فرم ساز نسخه حرفه ای ورجاوند پشتیبانی میشود. رویدادهای که روی عملیات ایجاد و حذف رکوردها صورت می‌گیرد قابل کنترل و دسترس هستند.
- فیلدهای محاسباتی پیچیده با قابلیت اتصال به توابع SQL Server نیز قابل پیاده سازی است.
- کنترل ارتباط با office و ماژول مستندسازی در فرم ساز ورجاوند پیش بینی شده است. این ماژول کمک می‌کند که فرمهای دارای متن بزرگ را در قالب الگوهای office با قابلیت جستجو در دسترس کاربر باشد.
- در صورتیکه تعداد فرمهای شما زیاد باشد برای چیدمان بهتر میتوانید از منوساز کتیبه استفاده نمایید. منوساز قابلیت طراحی منو بدون محدودیت در طول و عرض را دارد.
- امکان تعریف قوانین اعتبار سنجی حرفه ای(Validation Rule). این قابلیت باعث بهبود اعتبار اطلاعات وارد شده توسط کاربر خواهد شد.
- امکان ساختن پنلها برای دسته بندی فرمهای یک خانواده جهت نمایش بهتر به کاربران.
- امکان تعریف فرم های Master-Detail و فرمهای تودرتو.
- امکان اضافه نمودن و یا کاستن فیلدها در طول حیات فرمها.
- امکان پیوست نمودن ضمائم و تعیین محدودیت روی اندازه و نوع فایلها.
- امکان ارتباط با پست الکترونیکی و ارسال ایمیل.
- امکات تعریف آلارم و یادآوری روی فرمها.
- امکان تعیین وضعیت نمایش و فعال بودن فیلدهای روی فرم بر اساس شرایط ورودی اطلاعات فرمها.
- امکان تعریف آیکون برای فرمها.
- امکان تعریف گردش کار (workflow) روی فرمها با بهره برداری از انواع الگوهای استاندارد گردش کار(workflow pattern)
- امکان فراخوانی نامه از نرم افزار اتوماسیون اداری
- امکان تعریف کلید واژه و هشتگ گذاری در جهت خلق پایگاه دانش
- امکان تعریف وضعیت نمایش و فعال بودن فیلدها بر اساس نوع اطلاعات وارد شده در فرمها و سایر مقادیر فیلدها.
- امکان ارتباط فرمها با داشبوردها ساخته شده توسط ابزار داشبورساز ورجاوند
- امکان باز شدن فرمها از طریق ابزار گزارش ساز ورجاوند
- امکان باز شدن پارامتری گزارشها و داشبوردها با توجه به مقدار وارد شده در فرم به داشبورساز ورجاوند و گزارش ساز ورجاوند.
- امکان لیست گیری(دید جدولی) جهت نمایش و جستجو روی تمام فیلدهای فرم.
نمونه فرم های ساخته شده با فرم ساز ورجاوند (فرمهای تحت وب)
با درود
امکان تخصیص دسترسی برای فرمهایی که ساخته میشود وجود دارد. کافی است در نقطه شروع مشخص کنید چه نفراتی دسترسی دارند و چه نفراتی دسترسی نداشته باشند. به همین روال میتوانید روی فیلدهایی که در فرم تعریف شده است میتوانید دسترسی مشاهده ، ویرایش و یا عدم دسترسی را داشته باشید.
با سپاس
سلام. آیا در فرم ساز شما قابلیت تعریف دسترسی روی فرمها وجود دارد؟ منظورم از دسترسی مشاهده یا عدم مشاهده فرمها و همچنین دسترسی روی فیلدهای فرم است.