مدیریت فکس و پست الکترونیکی در اتوماسیون اداری کتیبه

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری کتیبه، مدیریت یکپارچه فکس و پست الکترونیکی است. با این امکانات، سازمان‌ها می‌توانند ارسال، دریافت و آرشیو مکاتبات خود را به‌صورت هوشمند و بدون اتلاف زمان انجام دهند.

مدیریت فكس:

اگر سازمان شما روزانه با حجم زیادی از ارسال و دریافت فکس سروکار دارد، استفاده از نرم‌افزار مدیریت فکس سرور بهترین انتخاب است. این سیستم Client/Server امکان مدیریت کامل فکس‌ها از طریق شبکه را فراهم می‌کند و دیگر نیازی به دستگاه‌های قدیمی فکس به شکل سنتی نخواهد بود.

برخی از امكانات کلیدی نرم افزار مدیریت فكس به شرح ذیل است:
– گزارش‌گیری از فكس های ارسالی و دریافتی
– امكان نمایش آمار تماس های موفق، تعداد سعی در ارسال و …
– امكان تعریف زمانبندی روی ارسال فكس در ۲۴ ساعت روز
– امكان ارسال تصویر، فایل word از طریق فكس
– امكان فراخوانی شماره تلفن های شركت ها از طرف های مكاتبه و ارسال فكس به آنها
– امكان تفكیك خطوط دریافت و ارسال فكس و یا استفاده همزمان برای ارسال و دریافت فكس

مدیریت پست الكترونیكی:

به كمك سیستم مدیریت پست الكترونیكی کتیبه، شما قادر خواهید بود با استفاده از پروتكل های POP3 ، IMAP4 و SMTP همچنین پشتیبانی از SSL، عملیات ارسال و دریافت پست الكترونیكی از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی (همانند outlook) را به طور كامل انجام دهید. امكانات سیستم مدیریت پست الكترونیكی ورجاوند به شرح ذیل است:
– تعریف تعداد نامحدود mail server برای هر كاربر
– امكان دریافت ایمیلها و درج در نامه‌های وارده و گردش كار
– امكان تعریف امضاء و لوگو برای هر پست الكترونیكی
– امكان ذخیره‌سازی امیل‌های دریافتی در mail box مجزا
– امكان خواندن پست الكترونیكی از بخش طرف های مكاتبه
– امکان ارسال نامه ثبت شده در اتوماسیون اداری توسط پست الکترونیکی

👉 با استفاده از اتوماسیون اداری کتیبه، مدیریت فکس و ایمیل به ساده‌ترین و حرفه‌ای‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود؛ هم بهره‌وری سازمان افزایش پیدا می‌کند و هم امنیت و متمرکزسازی اطلاعات تضمین می‌گردد.

👉 اگر تمایل دارید می‌توانید نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه را در outlook استفاده کنید.