CPMS چیست؟

CPMS یا نرم‌افزار مدیریت فرایندهای عمومی ساخت (Construction Projects Management System) نرم افزاری جهت رصد و مدیریت رویدادها و فعالیتهای پروژه است. عموما این نرم افزار به کار شرکتهای پیمانکار ساخت و پروژه محور کارگاهی می‌آید. CPMS اجزای مختلفی دارد و در صورت نیاز بایستی در سطح ارکان پروژه (کارفرما، مشاور و پیمانکار) با پراکندگی جغرافیایی قابل دسترس باشد.

بهره برداری از CPMS در دل BPMS

فعالیتهای ساخت هر شرکت در سطح اولیه یکسان و در جزئیات تفاوتهای چشم‌گیری دارد. این تفاوتها به دلیل نگرشها و دیدگاههای مدیریتی به وجود می‌آید. با تجربیاتی که از همکاری با این گونه شرکت‌ها به‌دست آورده‌ایم، توانسته‌ایم با استفاده از نرم‌افزار BPMS کتیبه این فرآیندها را به‌طور خاص و اختصاصی برای هر شرکت پیاده‌سازی کنیم. در این سیستم، سطح اول فرآیندها به مالکان فرآیندهای ساخت ارائه شده و جزئیات آن به‌طور مشترک توسط ما و مشتری قابل پیاده‌سازی خواهد بود. این رویکرد باعث می‌شود که نرم‌افزار به نیازهای خاص هر شرکت پاسخ دهد و به‌طور مؤثری با ساختار و فرآیندهای موجود سازمان هماهنگ شود. همچنین نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد مهندسی نیز به صورت پکیج آماده قابل بهره برداری خواهد بود. این پکیج‌ها ابزارهای لازم برای مدیریت اسناد، مکاتبات و فرآیندهای مربوط به پروژه‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهند، که به بهبود کارایی، تسهیل ارتباطات و تسریع روند اجرایی پروژه‌ها کمک خواهد کرد.

برخی از قابلیتهای که می‌توان در خوص نرم افزار CPMS بیان کرد به شرح ذیل است:

امکان تعریف ساختار شکست پروژه تا هر سطح.
ارائه فرایندهای مرتبط با قرارداد همانند ثبت قرارداد، صورت وضعیت، مدارک و ارتباط با ساختار CBS
امکان تعریف کار و ارجاع آن به ارکان پروژه.
امکان تعریف جبهه های کاری، فعالیت کاری، زیرفعالیتها و … برای هر پروژه به همراه درصد پیشرفت و وزن برای هر آیتم.
امکان تعریف نامحدود پروژه ها بدون نیاز به هزینه اضافی.
امکان تعریف انواع فرمهای گزارشهای روزانه با همراه ثبت ضمائم و مدارک.
ثبت مکاتبات پروژه و ارجاع آنها در قالب نرم افزار اتوماسیون اداری قدرتمند کتیبه
ثبت مدارک مهندسی با حفظ سابقه در نرم افزار EDMS کتیبه
ارائه داشبوردهای مدیریتی متنوع به کمک داشبورد ساز ورجاوند و نرم افزار Power BI
امکان تعریف تایم شیت و ارتباط با ساختار شکست پروژه.
امکان استفاده از فرمهای TQ
امکان استفاده از workflow در تمامی فرایندها.
امکان استفاده از یک سیستم کنترل پروژه واقعی و رصد لجظه ای اطلاعات و پایش آن.
امکان تهیه گزارشهای متنوع با استفاده از گزارش ساز ورجاوند.
یکپارچگی تمام نرم افزار و وچود کارتابل مشترک برای کاربران.