ECE چیست و چه کاربردی دارد؟
پروتكل ECE یا Electronic Correspondence Exchange Protocol یک استاندارد ملی ایرانی برای تبادل نامه بین نرم افزارهای اتوماسیون اداری است. این پروتکل توسط کارگروهی از شرکتهای نرمافزاری و سازمان نظام صنفی رایانهای استان تهران تدوین شده است و هدف آن، سادهسازی و استانداردسازی انتقال مکاتبات بین سازمانهاست.
در این روش، بهجای ارسال نامه با فکس یا ایمیل معمولی، محتوای نامه در قالب یک فایل XML استاندارد (خروجی ECE) ایجاد میشود و از طریق پست الکترونیکی برای گیرنده ارسال میگردد. نرمافزار گیرنده این فایل را شناسایی کرده و بهطور خودکار در بخش «نامههای وارده» ثبت میکند. همچنین، امکان ارسال رسید دریافت نیز وجود دارد.
فرآیند تبادل نامه با ECE به زبان ساده
[کاربر ارسالکننده نامه] ← [تولید فایل XML ECE] ← [ارسال از طریق ایمیل] ← [دریافت توسط نرمافزار گیرنده] ← [ثبت خودکار در نامههای وارده] ← [ارسال رسید (در صورت نیاز)]
مزایای پروتکل ECE:
ارسال خودکار نامه و ثبت مستقیم در اتوماسیون اداری
انتقال تمام اجزای نامه شامل متن، تصاویر، پیوستها و نامههای مرتبط
مناسب برای سازمانهای هولدینگ یا چندشعبهای
بدون نیاز به پهنای باند خاص؛ تنها با اینترنت و ایمیل
ابزار مشاهده فایلهای ECE یا ECE Viewer – دانلود واقعی رایگان
به دلیل نبود یک ابزار رایگان و ساده برای نمایش محتوای فایلهای ECE، ما یک نرمافزار کوچک و کاربردی طراحی کردهایم. با این ابزار میتوانید نمونه فایلهای ECE را باز کنید و نحوه کار آن را بهصورت عملی ببینید.
راهنمای ساختار XML پروتکل ECE
برای توسعهدهندگان یا کارشناسان فناوری اطلاعات، مستندی جامع از ساختار فایل XML پروتکل ECE آماده کردهایم که شامل فرمت فایلهای مربوط به ارسال نامه و دریافت رسید است.
فایل مستند ECE تهیه شده توسط کارگروه
اگر سازمان شما از چند سیستم یا چند شعبه استفاده میکند، پروتکل ECE بهترین راه برای ارتباط سریع، بدون خطا و امن بین واحدهاست. با نرمافزار اتوماسیون اداری کتیبه، این قابلیت را بدون نیاز به هزینههای اضافی زیرساختی در اختیار خواهید داشت.
ممنون از مطلب خوبتان