اتوماسیون اداری پروژه محور

اتوماسیون اداری پروژه محور، اتوماسیون اداری مهندسین مشاور و پیمانکار

شرکت مهندسي نرم افزار فرا تحلیل گران ورجاوند با استفاده از تجربه ای بدست آمده‌ي همکاری با شرکتهای مهندسین مشاور و پیمانکار، ویژگیهایی را به سیستم اضافه کرده که نرم افزار کتیبه از یک نرم افزار اتوماسیون اداری به یک نرم افزار اتوماسیون مهندسی (اتوماسیون اداری مهندسین مشاور و پیمانکار) و پروژه محور مبدل شده است. برخی از این موارد شامل موارد زیر است:

تعریف ساختار درختی پروژه‌ها

تعریف ساختار بايگاني پروژه به تفكيك فرايندهاي مربوط به پروژه همانند ضمانت نامه‌ها، مكاتبات مهم، ۲۵% افزايش و كاهش پيمان، صورت جلسات، نقشه‌ها و … با امكان به اشتراك گذاري جهت كاربران

تعریف روش های مختلف شماره‌گذاری با تفکیک هر پروژه، شرکت ارسال کننده، تاریخ(سال ، ماه و روز) و …

پارامتری کردن شماره گذاری اسناد و مکاتبات با توجه به وضعیت اصل، فکس، ترانسمیتال

دسترسی پروژه‌ای به اسناد و مکاتبات فارغ از اینکه نامه توسط چه شخصی ثبت و یا تاییده شده است.

امکان ارتباط مکاتبات به صورت Comments به بخش مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)

تعریف شرکت های مرتبط با پروژه

امکان استفاده از فیلد پروژه در بخش مکاتبات. میتوان نامه ها را به یک یا چند پروژه مرتبط کرد.

● ارائه گزارش کاربردی نامه ها مرتبط  (عطف و پیروها) که در یک جدول قابل نمایش است.

● ابزار مقایسه فایلهای متنی برای مقایسه نسخه های مختلف به عنوان مثال مقایسه متنی دو نسخه از قرارداد

● امکان استفاده از سرویس انتشار اطلاعات(Replication) جهت شرکتهایی که دارای ساختار کارگاهی دارند و دسترسی به اینترنت قوی و پایدار ندارد.

لازم به ذکر است با استفاده از نرم افزار آرشیو فنی و مهندسی که قابلیت کاستامیازپذیری ۱۰۰ درصد با نیاز مشتری را دارد، می توان گونه های مختلف مدرک را در سیستم تولید و گردش داد. در صورتيكه ساختار جغرافيايي شركت شما توزيع شده است (مثل شركتهاي مهندسي پيمانكار دارای کارگاههای متعدد و يا شركتهاي هلدينگ) مقاله نرم افزار اتوماسيون اداری ویژه شعب و کارگاهها را مطالعه فرماييد. همچنين اگر دنبال يك نرم افزار مديريت پروژه تمام كاستامايز هستيد خواندن مقاله نرم افزار BPMS و سیستم مدیریت پروژه را به شما به عنوان یک شركت پيمانكار يا مهندس مشاور توصيه ميكنيم.

این مطلب دارای 4 نظر است

  1. varjavandadmin

    با درود و احترام
    ما تجربه هم روی اتوماسیون اداری داریم و هم روی اتوماسیون فرایندها. برای شرکتهای پروژه محور فرایندهای زیادی ساختیم.
    با سپاس

  2. مرجان

    با سلام. آیا تجربه شما در این خصوص روی نرم افزار اتوماسیون اداری است یا روی اتوماسیون فرایندها هم کار میکنید؟

  3. varjavandadmin

    با درود و احترام
    بله. کل فضای سیستم به صورت Offline قابل بهره برداری است. مکانیزم سینک اطلاعات در این روش پیش بینی شده است و اطلاعات در بازه های زمانی که اینترنت وصل است به صورت خودکار و یا دستی قابل سینک شدن است.
    با سپاس

  4. سامان

    شرکت ما دارای ساختار پروژه ای و کارگاهی است. در کارگاهها تامین اینترنت آنلاین هزینه زیادی دارد و قطعی زیاد دارد. آیا نرم افزار اتوماسیون شما که مدعی هستید offline کار میکند میتواند در این زمینه به ما کمکی بکند یا خیر؟

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *